Dziś dostępne są narzędzia upraszczające tę czynność. Są to programy informatyczne działające z odpowiednio skonfigurowanym sprzętemcyfrowym.
Urządzenia używane przy zbieraniu informacji o produktach to przede wszystkim kolektory danych. To przenośne aparaty służące do skanowania kodów kreskowychnaniesionych na wszelkie towary. Później informacje te przesyła się do programu. Tego typu czytniki kodów kreskowych są prawdopodobnie najpopularniejsze dziś.
By było wykonalne gromadzenie danych o towarach w taki sposób, każdy z nich musi mieć własny unikalny numer. Najwygodniej jest mieć opracowany własny system. Numery można nanieść na produkty w procesie produkcji wykorzystując etykieciarki. Jeżeli nie mamy w przedsiębiorstwie linii produkcyjnej dobrze jest zainwestować w drukarki etykiet. To pozwoli na oznaczenie na bieżąco wszystkich produktów, które składujemy.
Inna sprawa to produkowanie urządzeń, które muszą mieć tabliczki znamionowe. Zazwyczaj dotyczy to różnego rodzaju maszyn przemysłowych, pojazdów, urządzeń elektronicznych itp. Na tej tabliczce wybite są informacje dotyczące urządzenia, takie jak nazwa producenta, numer seryjny, warunki pracy itp. To niezwykle istotny element, dlatego że dostarcza wielu ważnych wiadomości użytkownikom sprzętu.
Dobrze jest korzystać z ułatwień które oferuje nam rozwój technologii, przede wszystkim w takich sprawach jak inwentaryzacja. Operacje, które były swego czasu bardzo czasochłonne, dziś są prostsze i zdecydowanie łatwiejsze.