Każda bez wyjątku operacja handlowa musi być zaksięgowana i trzeba skontrolować, czy wszystko przebiega tak, jak należy. Co jest jeszcze nie bez znaczenia, w tym dziale liczy się także, aby w jakimś stopniu wyprzedzić niektóre kwestie. Na bazie przeprowadzanych analiz finansów obowiązkiem jest wysuwać prognozy na przyszłość, które przyczynią się do rozwoju danego przedsiębiorstwa. W ten sposób traktowane zarządzanie należnościami oraz wszelkimi zyskami finansowymi w firmie musi być traktowane jako priorytetowe.
Księgowi w określonym zakładzie pracy powinni wszystko sprawdzić regularnie, jeżeli chcą mieć przekonanie, iż dokonywane transakcje pieniężne są korzystne dla danego przedsiębiorstwa. Dzięki temu zarządzający spółką będą posiadali szansę wysunąć prognozy co do tego, jakich transakcji nadal się podjąć. Nie jest w takim razie dziwne, iż w każdej spółce tak ważne miejsce będzie zajmować kontrola należności oraz to, co będzie z tym związane.
Dział księgowy to dział, w jakim powinny pozostawać przyjęte do pracy wyspecjalizowane osoby. Jedynie w taki sposób firma ma szansę przeżywać progres a także przy tak sporej w tej chwili konkurencyjności nie obawiać się o swoją notę rynkową. W każdym zakładzie pracy dlatego co pewien czas powinny zostać zwołane specjalne audyty finansowe w trakcie których omawiane pozostaną omawiane sprawy.