Kiedy posiadamy przedsiębiorstwo zajmujące się wytwarzaniem towarów albo sprzedażą, bez wątpienia posiadamy skład magazynowy wypełniony asortymentem i każdy ma etykiety. W związku z tym mamy obowiązek prowadzić spis. Na szczęście minęły już czasy, kiedy trzeba było robić to za pomocą papieru i długopisu.